Bonnetjes scannen met je telefoon (iPhone en Android)

Je hebt geen scanner of speciale app nodig om bonnetjes te digitaliseren. Op een iPhone open je Notities of Bestanden, kies je de optie om documenten te scannen (Scan Documents), richt je de camera op het bonnetje en sla je het op. Op Android open je de app Google Drive, tik je op de cameraknop (Camera), maak je de foto, pas je die aan en sla je hem op als PDF of JPG. Controleer in beide gevallen of de datum, de verkoper, het totaal en de belasting goed leesbaar zijn voordat je de scan archiveert.

Hieronder vind je de stappen voor elke telefoon, tips voor scans die leesbaar blijven en een eenvoudige manier om ze te archiveren en te gebruiken. Menu's veranderen per versie. De iPhone-stappen zijn gebaseerd op het ondersteuningsartikel van Apple voor iOS 26; de Android-stappen op Google Drive Help. Beide bronnen zijn in oktober 2026 gecontroleerd. Ziet een knop er op jouw telefoon anders uit, raadpleeg dan de helpfunctie van de app zelf.

Bonnetjes scannen op een iPhone

Notities gebruiken

In het ondersteuningsartikel van Apple, "How to scan documents on your iPhone or iPad" (zo scan je documenten op je iPhone of iPad), staan deze stappen:

Open Notities en selecteer een notitie of maak een nieuwe.
Tik op de knop voor bijlagen (Attachment) en tik daarna op de optie om documenten te scannen (Scan Documents).
Richt de camera zo dat het bonnetje in beeld is. In iOS 26 kun je ook opties kiezen, zoals de flits of een beeldfilter.
In de automatische stand (Auto) wordt het document vanzelf gescand. Wil je zelf de opname maken, tik dan op de sluiterknop (Shutter) of druk op een volumeknop (Volume).
Sleep de hoeken zo dat ze om het bonnetje vallen en tik daarna op de optie om de scan te bewaren (Keep Scan).
Tik op de knop om af te ronden (Done), of scan meer bonnetjes in hetzelfde document.

Apple vermeldt ook dat je in een geopende notitie op de knop voor meer opties (More) kunt tikken en daarna op de scanoptie (Scan). In iOS 17 en eerder zijn de stappen anders. Voor die versies verwijst Apple naar aparte instructies.

Bestanden gebruiken

Wil je scans rechtstreeks in een map opslaan? Dat is handig voor een map met bonnetjes per belastingjaar:

Tik in de app Bestanden op de knop voor meer opties (More).
Tik op de optie om documenten te scannen (Scan Documents).
Scan zoals hierboven: automatisch of met de sluiterknop, pas de hoeken aan en bewaar de scan (Keep Scan).
Tik op de knop om af te ronden (Done), kies een locatie en tik op de opslaanknop (Save).

Gebruik je liever gewoon de app Camera, dan werkt dat ook. Recente iPhones slaan foto's vaak op in het HEIC-formaat en sommige tools kunnen HEIC-bestanden niet openen. Goed om te weten als je ze later uploadt.

Bonnetjes scannen op Android met Google Drive

In het Drive Help-artikel van Google, "Scan documents with Google Drive" (documenten scannen met Google Drive), staan deze stappen voor Android:

Open de app Google Drive.
Tik rechtsonder op Camera.
Richt de camera op het bonnetje. Een blauwe lijn geeft aan welk gebied wordt bijgesneden.
Maak de foto. Je kunt schakelen tussen een handmatige (Manual) en automatische opname (Auto).
Pas de scan aan: bijsnijden en draaien (Crop & Rotate), een filter met kleuren of grijstinten (Filter), vlekken of vingers wissen (Clean), nog een pagina toevoegen (Add), opnieuw nemen (Retake) of verwijderen (Delete).
Tik op de knop om af te ronden (Done) en geef een bestandsnaam op of kies een voorgestelde titel.
Kies .pdf of .jpg, tik eventueel op de locatieknop (Location) om een map in Drive te kiezen en tik daarna op de opslaanknop (Save).

In het artikel van Google staat ook een widget voor het startscherm, Drive scan, waarmee je de scanner rechtstreeks opent en scans in een gekozen map opslaat. Handig als je vaak bonnetjes scant.

Veel Android-telefoons hebben ook een scanner in de camera of in een notitie-app. De stappen verschillen per fabrikant, dus kijk in de helppagina's van je telefoon.

Tips voor scans die leesbaar blijven

Een scan is alleen nuttig als iemand hem later nog kan lezen, misschien pas over jaren. Een paar gewoonten helpen:

Plat en stil. Strijk kreukels glad en leg het bonnetje op een vlakke ondergrond. Houd de telefoon er evenwijdig boven.
Contrast. Een donkere, effen achtergrond maakt het makkelijker om de randen van witte bonnetjes te herkennen.
Licht zonder glans. Daglicht of gelijkmatig kamerlicht werkt het best. Zet de flits uit als die een lichtvlek op glanzend papier veroorzaakt.
Het hele bonnetje. Zorg dat de bovenkant (naam en adres van de verkoper) en de onderkant (totalen, belasting en betaalmethode) erop staan. Scan lange bonnetjes op meerdere pagina's of maak overlappende foto's.
Inzoomen om te controleren. Zoom voordat je verdergaat in op de datum, het totaal en de belasting. Zijn die onscherp, scan het bonnetje dan opnieuw.
Scan op tijd. Thermische kassabonnen vervagen na verloop van tijd, dus scan ze zolang ze nog goed leesbaar zijn.
Beide kanten als er iets op de achterkant staat geschreven of gedrukt.

Je scans een naam geven en archiveren

Een map vol Scan 14.pdf-bestanden is niet veel beter dan een schoenendoos. Geef elke scan een naam als je hem opslaat:

2026-03-14_staples_54.20.pdf

Als je de datum voorop zet (jaar-maand-dag), blijven je bestanden op datum gesorteerd. Door ook de verkoper en het bedrag toe te voegen, kun je ze gemakkelijk terugvinden. Sla ze op in één map per belastingjaar, bijvoorbeeld Receipts/2026, in iCloud Drive, Google Drive of welke cloudopslag je ook gebruikt. Het complete systeem (mappen, categorieën en een wekelijkse routine) vind je in hoe je bonnetjes ordent voor de belasting.

Of je het papier daarna mag weggooien, hangt af van de regels in jouw land. Lees mag je bonnetjes weggooien na het scannen?.

Van scans naar een spreadsheet

Met scannen zijn je bonnetjes opgeslagen. Om ze op te tellen voor de belasting of een onkostendeclaratie heb je de cijfers nog nodig in een spreadsheet: datum, leverancier, categorie, belasting en totaal. Je kunt ze zelf invoeren (zie de handleiding voor het bijhouden van bonnetjes in een spreadsheet) of in één keer laten uitlezen.

ReceiptBatch accepteert JPG-, PNG-, WebP-, HEIC- en PDF-bestanden, inclusief iPhone-foto's, en maakt van een hele map met bonnetjes één Excel- of CSV-bestand met een rij per bonnetje. Op onze pagina iPhone-bonnetjes naar Excel zie je hoe dat werkt met HEIC-foto's. Vergelijk de geëxtraheerde gegevens in elke rij met je scans en bewaar de scans als bewijs.

Een wekelijkse routine van 10 minuten

Maak je portemonnee of bonnetjesbakje leeg.
Scan elk bonnetje met Notities, Bestanden of Drive en sla het op in de map van dit jaar.
Geef elk bestand een naam terwijl je het opslaat.
Voeg de bonnetjes van de week toe aan je spreadsheet, met de hand of in een batch.
Stop de papieren bonnetjes in een envelop voor die maand totdat je de scans hebt gecontroleerd.

Veelgestelde vragen

Heb ik een scanapp voor bonnetjes nodig?

Niet per se. Met de scanners in Notities en Bestanden op de iPhone en in Google Drive op Android maak je gratis nette, bijgesneden scans. Speciale apps bieden extra functies, zoals automatische gegevensextractie, categorisering of koppelingen met boekhoudprogramma's.

Sla ik bonnetjes op als PDF of JPG?

Beide bestandsindelingen worden algemeen geaccepteerd. PDF is handig voor bonnetjes met meerdere pagina's en voor opslag op lange termijn. JPG is eenvoudiger voor losse afbeeldingen. Kies er één en blijf daarbij.

Is een foto even goed als een scan?

Meestal wel, als de foto scherp, compleet en leesbaar is. Scanmodi helpen daarbij doordat ze de afbeelding automatisch bijsnijden, rechtzetten en het contrast verhogen. Zo is het resultaat makkelijker te lezen.

Hoe scan ik een lang bonnetje?

Gebruik de optie voor meerdere pagina's (blijf scannen in hetzelfde document) en zorg dat de delen elkaar overlappen. Je kunt het bonnetje ook opvouwen en elk deel afzonderlijk scannen. Zorg dat zowel de bovenkant als de totalen op de scan staan.