Fatura ve Fiş Farkı Nedir?

Fatura, ödeme talebidir. Fiş ise ödemenin yapıldığının kanıtıdır. Satıcı faturayı siz ödeme yapmadan önce gönderir; faturada ne kadar borcunuz olduğu ve ne zaman ödenmesi gerektiği belirtilir. Fiş ise ödemeden sonra düzenlenir ve tutarı ile ödeme şeklini doğrular. Mağazalarda ikisi genellikle aynı kâğıttır. İşletmeler arası (B2B) işlerde ise çoğu zaman ayrı belgelerdir. Kayıtlarınız açısından bir giderin en güçlü kanıtı da çoğu zaman fatura ile ödemeyi yaptığınızı gösteren belgedir.

Aşağıda karşılaştırmalı bir tablo, her belgenin genellikle neleri gösterdiği, faturaların, hesap özetlerinin ve tekliflerin bunlardan nasıl ayrıldığı ve belgelerin nasıl saklanacağı açıklanıyor.

Fatura ve fiş bir bakışta

	Fatura	Fiş
Amaç	Ödeme talep eder	Ödemeyi doğrular
Ne zaman düzenlenir	Ödemeden önce (veya mal ya da hizmetle birlikte)	Ödemeden sonra
Öne çıkan ifadeler	Ödenecek tutar, vade tarihi, ödeme koşulları	Ödenen tutar, ödeme yöntemi, “ödendi”
Tipik kullanım alanı	Serbest çalışanlar, tedarikçiler, müteahhitler, B2B	Mağazalar, restoranlar, çevrim içi ödeme ekranları
Numaralandırma	Genellikle benzersiz, sıralı bir fatura numarası	Çoğunlukla bir işlem veya sipariş numarası
Alıcının kayıtları için	Ne satın alındığını ve ne borçlu olunduğunu gösterir	Ödemenin yapıldığını gösterir

Faturada genellikle neler bulunur

Fatura gereklilikleri ülkeye ve satıcının satış vergisi, KDV (VAT) ya da GST için kayıtlı olup olmamasına göre değişir. Tipik bir faturada şunlar bulunur:

satıcının adı, adresi ve iletişim bilgileri
alıcının adı ve adresi
benzersiz bir fatura numarası ve fatura tarihi
mal veya hizmetlerin açıklaması, miktarları ve fiyatlarıyla birlikte
ara toplam, ayrı gösterilen vergi ve ödenecek toplam
ödeme koşulları ve vade tarihi (örneğin “30 gün içinde ödenmeli”)
nasıl ödeneceği (banka bilgileri, ödeme bağlantısı)

Satıcı Birleşik Krallık'ta UK VAT'e kayıtlıysa, fatura bir UK VAT faturasıdır ve satıcının UK VAT kayıt numarası gibi belirli bilgileri taşıması gerekir. HMRC (Birleşik Krallık vergi idaresi) bu bilgileri VAT Notice 700/21'de (Record keeping for VAT [KDV için kayıt tutma]) belirtir. VAT veya GST uygulayan diğer ülkelerin kendi fatura kuralları vardır. Satın alımlarınızdaki vergiyi geri almak istiyorsanız, tedarikçi faturalarınızın bu kurallara uyup uymadığını kontrol edin.

Fişte genellikle neler bulunur

Fiş tamamlanmış bir ödemeyi doğrular; bu yüzden genellikle şunları gösterir:

satıcının adı ve çoğu zaman adresi
işlemin tarihi (ve çoğu zaman saati)
satın alınan ürünler veya hizmetler
ödenen tutar; vergi çoğu zaman ayrı gösterilir
ödeme yöntemi (nakit, son rakamları belirtilen kart, havale)
bir işlem veya fiş numarası

Vergi kayıtları için IRS (ABD federal vergi idaresi), bir gideri destekleyen belgelerin ödemeyi alan tarafı, tutarı, ödeme kanıtını, tarihi ve satın alınan şeyin açıklamasını belirtmesi gerektiğini söyler. Bunların hepsini kapsamak için birden fazla belgenin bir arada gerekebileceğini de not eder. Fatura genellikle açıklamayı ve tutarı karşılar; fiş ya da banka kaydı ise ödeme kanıtını karşılar.

İkisine de ne zaman ihtiyacınız olur

Alıcı olarak

Bir tedarikçiye veya müteahhide vadeli ödeme yapıyorsanız: faturayı (ne borçlu olduğunuzu ve nedenini) ve ödeme kaydını (banka havalesi onayı, kart ekstresi ya da ödendiğini gösteren bir fiş) saklayın. Birlikte giderin tamamını gösterirler.
Mağazada kartla alışveriş: kasa fişi normalde ikisini birden karşılar. Satın alınanı açıklar ve ödemeyi gösterir.
Online alışverişler: sipariş onayı veya e-postayla gelen fiş genellikle iki işi de görür. PDF olarak indirin.
Oteller: yalnızca rezervasyon onayını değil, nihai ayrıntılı otel hesabını (folio) saklayın. Rezervasyon neyi ayırttığınızı, folio ise size gerçekte neyin ücretlendirildiğini gösterir.

Satıcı veya serbest çalışan olarak

Her iş için numaralı bir fatura gönderin.
Müşteri ödeme yaptığında, kayıtlarınızda faturayı ödendi olarak işaretleyin ya da müşteri isterse bir fiş gönderin.
Düzenlediğiniz her faturanın kopyasını saklayın. Bunlar gelir kayıtlarınızdır.

İnsanların bunlarla karıştırdığı diğer belgeler

Fatura (bill): gündelik dilde çoğu zaman faturanın başka bir adıdır (telefon faturası, kamu hizmeti faturası gibi). Ödeme talep eder.
Hesap özeti: bir tedarikçiden veya bankanızdan gelen, belirli bir döneme ait birkaç işlemin özeti. Mutabakat için faydalıdır ama genellikle kalem ayrıntısı içermez. Bkz. banka hesap özeti, fişin yerine geçer mi?
Teklif (quote veya estimate): herhangi bir iş ya da satıştan önce sunulan fiyat. Ödeme talebi değildir ve bir giderin kanıtı sayılmaz.
Proforma fatura (pro forma invoice): mallar tedarik edilmeden önce gönderilen ön fatura; bazen ön ödeme veya gümrük için kullanılır. Birçok işletme bunu nihai fatura saymaz, bu yüzden kayıtlarınız için gerçek faturayı bekleyin.
Alacak dekontu (credit note): bir faturayı düşüren belge, örneğin iade veya geri ödeme için. Orijinal faturayla birlikte saklayın.

Faturaları ve fişleri kayıtlarınız için nasıl saklarsınız

Her şeyi dosya olarak kaydedin. E-postadan gelen PDF'ler, kâğıt fişlerin fotoğrafları. Dosyaları tutarlı biçimde adlandırın, örneğin 2026-03-14_acme-supplies_INV-1043_540.00.pdf.
Faturaları ödemelerle ilişkilendirin. Gider elektronik tablonuza fatura numarası ile ödeme tarihi veya referansı için sütunlar ekleyin.
Bunları vergi yılına göre saklayın; fatura da olsalar fiş de olsalar aynı klasörde. Önemli olan her giderin kanıtının bulunmasıdır.
Bunları ülkenizde geçerli olan saklama süresi boyunca eksiksiz saklayın.

Nelerin saklanacağının tam listesi için vergi için hangi fişler saklanmalı yazısına bakın. Her şeyi bir muhasebeciye veriyorsanız, fişlerinizi muhasebeciniz için hazırlama yazısı bunları nasıl paketleyeceğinizi anlatır.

Bir yığın faturayı elektronik tabloya dönüştürmek

Tedarikçi faturaları çoğu zaman PDF olarak gelir; bazen ayda onlarca fatura alınır. Tarihlerini, tedarikçi adlarını, vergi ve toplam tutarları elektronik tabloya elle girmek yavaştır. ReceiptBatch gibi bir toplu işlem aracı birçok PDF faturayı tek bir Excel sayfasına dönüştürebilir; faturalardan ve fişlerden aynı alanları okur, her belge için bir satır oluşturur ve siz indirmeden önce bu satırları kontrol edersiniz. Kanıt olarak orijinal PDF'leri saklayın.

Sık sorulan sorular

Fatura ödemenin kanıtı mıdır?

Hayır. Fatura, ne kadar borç olduğunu gösterir; ödendiğini değil. Yanına bir fiş, banka veya kart kaydı ya da satıcıdan “ödendi” onayı ekleyin.

Fiş fatura yerine kullanılabilir mi?

Basit, anında yapılan bir alışverişte fiş genellikle satın alınanı açıklar ve ödemeyi doğrular; bu yüzden kayıtlarınız için iki amaca da hizmet eder. VAT veya GST'yi geri almanız gerekiyorsa, fişin vergi idarenizin fatura gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığını kontrol edin.

Zaten fatura gönderdiysem fiş vermem gerekir mi?

Her zaman değil. Birçok serbest çalışan faturaları yalnızca ödendi olarak işaretler. Müşteri fiş isterse veya yerel kurallar gerektiriyorsa fişi düzenleyin.

Vergi için faturayı mı fişi mi saklamalıyım?

Giderin eksiksiz kaydını veren her şeyi saklayın: ne satın alındı, kimden, ne zaman, ne kadar ve ödemeyi yaptığınızın kanıtı. Bu çoğu zaman fatura ile birlikte bir ödeme kaydını saklamak anlamına gelir.