Come scansionare le ricevute col telefono (iPhone e Android)

Per digitalizzare le ricevute non ti serve uno scanner né un'app speciale. Su iPhone apri Note o File, scegli Scansiona documenti, inquadra la ricevuta con la fotocamera e salva. Su Android apri l'app Google Drive, tocca il pulsante Fotocamera, scatta la foto, regolala e salvala come PDF o JPG. In ogni caso, prima di archiviare la scansione controlla che data, esercente, totale e imposta siano ben nitidi.

Qui sotto trovi i passaggi per ogni telefono, qualche consiglio per scansioni che restano leggibili e un modo semplice per archiviarle e usarle. I menu cambiano da una versione all'altra. I passaggi per iPhone seguono l'articolo di supporto di Apple per iOS 26, quelli per Android la Guida di Drive di Google; entrambi sono stati verificati a ottobre 2026. Se un pulsante sul tuo telefono appare diverso, consulta la guida dell'app.

Scansionare le ricevute su iPhone

Con Note

L'articolo di supporto di Apple “How to scan documents on your iPhone or iPad” [“Come scansionare documenti su iPhone o iPad”] descrive questi passaggi:

Apri Note e seleziona una nota oppure creane una nuova.
Tocca il pulsante Allegato, poi Scansiona documenti.
Inquadra la ricevuta con la fotocamera. In iOS 26 puoi anche scegliere opzioni come il flash o un filtro per l'immagine.
In modalità automatica, il documento viene scansionato automaticamente. Per acquisirlo manualmente, tocca il pulsante dell'otturatore oppure premi uno dei tasti del volume.
Trascina gli angoli per adattarli alla ricevuta, poi tocca Salva scansione.
Tocca Fine, oppure continua a scansionare altre ricevute nello stesso documento.

Apple precisa anche che, in una nota aperta, puoi toccare il pulsante Altro e poi Scansiona. I passaggi sono diversi in iOS 17 e versioni precedenti, e Apple rimanda a istruzioni separate per quelle versioni.

Con File

Per salvare le scansioni direttamente in una cartella, comodo se vuoi una cartella di ricevute per ogni anno d'imposta:

Nell'app File, tocca il pulsante Altro.
Tocca Scansiona documenti.
Scansiona come sopra: usa la modalità automatica o il pulsante di scatto, regola gli angoli e tocca Salva scansione.
Tocca Fine, scegli una posizione, poi tocca Salva.

Se preferisci usare semplicemente l'app Fotocamera, va bene lo stesso. Gli iPhone recenti salvano spesso le foto in formato HEIC e alcuni strumenti non riescono ad aprire i file HEIC: meglio saperlo quando le caricherai più avanti.

Scansionare le ricevute su Android con Google Drive

L'articolo della Guida di Drive di Google “Scan documents with Google Drive” [“Scansionare documenti con Google Drive”] descrive questi passaggi per Android:

Apri l'app Google Drive.
In basso a destra, tocca il pulsante Fotocamera.
Inquadra la ricevuta. Una linea blu delimita l'area che verrà ritagliata.
Scatta la foto. Puoi passare dalla modalità Manuale a quella Automatica.
Regola la scansione: Ritaglia e ruota, applica un Filtro a colori o in scala di grigi, usa Pulisci per cancellare macchie o dita, Aggiungi un'altra pagina, Scatta di nuovo oppure Elimina.
Tocca Fine, poi inserisci un nome per il file o scegli un titolo suggerito.
Scegli .pdf o .jpg; se vuoi, tocca Posizione per scegliere una cartella di Drive, poi Salva.

L'articolo di Google descrive anche un widget Drive scan per la schermata Home, che apre lo scanner direttamente in una cartella scelta. È utile se scansioni ricevute spesso.

Molti telefoni Android hanno anche uno scanner integrato nella fotocamera o in un'app per gli appunti. I passaggi variano a seconda del produttore, quindi consulta le pagine di aiuto del tuo telefono.

Consigli per scansioni che restano leggibili

Una scansione serve solo se qualcuno riesce a leggerla in seguito, magari anche dopo anni. Alcune abitudini aiutano:

Piatta e ferma. Stira le pieghe e appoggia la ricevuta su una superficie piana. Tieni il telefono parallelo alla ricevuta.
Contrasto. Uno sfondo scuro e uniforme facilita il riconoscimento dei bordi per le ricevute bianche.
Luce senza riflessi. La luce del giorno o un'illuminazione uniforme nella stanza funzionano meglio. Spegni il flash se crea un punto troppo luminoso sulla carta lucida.
Ricevuta intera. Includi l'intestazione (nome e indirizzo dell'esercente) e il piè di pagina (totali, imposta, metodo di pagamento). Per le ricevute lunghe, usa la scansione multipagina o foto sovrapposte.
Zoom per controllare. Prima di passare oltre, ingrandisci le righe di data, totale e imposta. Se sono sfocate, scansiona di nuovo.
Scansiona subito. Gli scontrini termici sbiadiscono con il tempo, quindi scansionali finché sono nitidi.
Entrambi i lati, se c'è qualcosa di scritto o stampato sul retro.

Come rinominare e archiviare le scansioni

Una cartella piena di file Scan 14.pdf non è molto meglio di una scatola da scarpe. Rinomina ogni scansione quando la salvi:

2026-03-14_staples_54.20.pdf

Mettere prima la data (anno-mese-giorno) mantiene i file in ordine cronologico, mentre esercente e importo li rendono facili da cercare. Salva tutto in una cartella per ogni anno d'imposta, per esempio Receipts/2026, su iCloud Drive, Google Drive o qualsiasi altro servizio di archiviazione cloud che utilizzi. Il sistema completo (cartelle, categorie e una routine settimanale) è nella guida come organizzare le ricevute per le tasse.

Se poi puoi buttare la carta dipende dalle regole del tuo paese. Leggi si possono buttare le ricevute dopo averle scansionate?

Dalle scansioni al foglio di calcolo

Con la scansione le ricevute vengono archiviate. Per calcolare i totali ai fini fiscali o preparare una nota spese, però, devi ancora inserire i dati in un foglio di calcolo: data, esercente, categoria, imposta e totale. Puoi digitarli a mano (vedi la guida al foglio di calcolo per le ricevute) oppure estrarli in blocco.

ReceiptBatch accetta file JPG, PNG, WebP, HEIC e PDF, comprese le foto dell'iPhone, e trasforma un'intera cartella in un unico file Excel o CSV con una riga per ricevuta. La nostra pagina ricevute iPhone in Excel mostra come funziona con le foto HEIC. Confronta le righe estratte con le tue scansioni e conserva le scansioni come prova.

Una routine settimanale di 10 minuti

Svuota il portafoglio o il vassoio delle ricevute.
Scansiona ogni ricevuta con Note, File o Drive nella cartella di quest'anno.
Rinomina ogni file mentre lo salvi.
Aggiungi le ricevute della settimana al tuo foglio di calcolo, a mano o in blocco.
Metti la carta in una busta mensile finché non hai controllato le scansioni.

FAQ

Mi serve un'app per scansionare le ricevute?

Non necessariamente. Gli scanner integrati in Note e File su iPhone e l'app Google Drive su Android producono scansioni pulite e ritagliate, gratis. Le app dedicate aggiungono funzioni come l'estrazione automatica dei dati, la categorizzazione o le integrazioni con la contabilità.

Meglio salvare le ricevute in PDF o JPG?

Entrambi i formati sono ampiamente accettati. Il PDF è comodo per le ricevute di più pagine e per la conservazione a lungo termine. Il JPG è più semplice per le immagini singole. Scegline uno e usalo sempre.

Una foto vale quanto una scansione?

Di solito sì, se è nitida, completa e leggibile. Le modalità scanner aiutano perché ritagliano, raddrizzano e aumentano il contrasto in automatico, e il risultato si legge meglio.

Come scansiono una ricevuta lunga?

Usa l'opzione multipagina (continua a scansionare nello stesso documento) con sezioni sovrapposte, oppure piega la ricevuta in più parti e scansiona ciascuna. Assicurati di catturare sia l'intestazione sia i totali.